Byggenæringen i Norge har begynt å tilpasse Lean-prinsippene til prosjekterings- og byggeprosessen. Statsbygg er en av de ledende aktørene som forsøker seg med Lean på sine første utviklingsprosjekter (ferdig: Domus Medica UiO, Norges Handelshøgskole i Bergen, Haugesund fengsel; pågår/oppstart: Urbygningen i Ås, Kunsthøgskolen i Bergen, Universitetet i Bodø).
For å dokumentere resultatet, gjennomfører man undersøkelser underveis som skal vise økning av effektivitet og kvalitet gjennom bruk av Lean-metodikken.
Under Bygg21s frokostmøte 15. april 2015 fortalte Geir Jensen fra Statsbygg om Statsbyggs erfaringer med Lean i de forskjellige arbeidsområdene.
LEAN-PRINSIPPER OG EFFEKTER
Først og fremst finnes det noen overordnete prinsipper i Lean-systematikken:
- de prosjekterende må ha Lean inn i avtalen – alle skal på kurs i Lean
- lojalitet til gruppen – alle må være innstilt på å delta
- tidlig nok planlegging/involvering
- bruk BIM i prosjekteringsfasen, på byggeplass og i møter
- lage oppdeling på kontrollområder under prosjekteringen
- nøkkelen ligger i at alle går i takt
- taktplanlegging med god tid – minst 12 uker før produksjon
- alle må rydde etter seg
- «dra, ikke dytt»
VED BRUK AV DISSE PRINSIPPENE SKULLE MAN OPPNÅ FØLGENDE EFFEKTER:
- god samhandling og dokumentstyring, større eierskap
- bedre kontroll, høyere grad av forutsigbarhet
- høyere produksjon og trivsel
- økt effektivitet – bedre inntjening for alle
- færre feil og bedre kvalitet, mindre konflikter
- triveligere og sikrere arbeidsplass for alle – mindre støv/renere byggeplass/bedre inneklima
- taktkontroll – rett rekkefølge, kontroll i grensesnitt
- god logistikk på byggeplass
TAKTPLANLEGGING
Taktplanlegging er et sentralt element i Lean og avgjørende for suksess av Lean. Det betyr:
- rett spesifikasjon
- rett vare
- rett tid
- rett mengde
- rett plass
SAMHANDLING MED LEAN
I samhandling av Lean-teamet gjelder det å nå følgende mål:
- Identifisere forenklinger, forbedringer, besparelser
- Utarbeide en detaljert fungerende og omforent fremdriftsplan
- Bruke kommunikasjon og en beslutningsplan som sikrer samhandling
- Sette opp en detaljert milepælsplan, inkl. rutiner, kriterier, frister og bonus/malus
- Gjennomføre byggefase med god takt og flyt mellom alle fag
- Skap og vedlikehold en god Lean kultur
- Kjemp mot gravitasjonen; mot den tradisjonelle mentaliteten
- Ledelsen må være meget tilstede og gi næring til Lean kulturen
Det er helt avgjørende at alle kommer ut av sine tradisjonelle bokser i LEAN-prosjektering og at de er åpne for å ta Lean i bruk og å tenke nytt. Kontrakter og milepæler må restruktureres og tilpasses til den logiske flyten i Lean for å oppnå forbedret effektivitet. I denne sammenheng må byggeprosessene standardiseres så langt som mulig, med klare prioriteringer og oppgaver. En «uhåndterlig» oppgave kan deles opp i 2 ukers håndterbare deler – alltid med en tidlig involvering av byggeplass-saker i denne prosessen.
LEAN-MENTALITET I KONTRAKTSUNDERLAG OG PROSJEKTØKONOMI
Som tidligere nevnt må de prosjekterende ha Lean inn i kontrakten. Dette innebærer tildelingskriterier med 20-40 prosent vekting på Lean (for firma og for personer) og at oppdragsgiver krever en beskrivelse av oppgaveforståelsen fra leverandøren som er i samsvar med Lean-prinsippene. I tillegg må organisasjonsbeskrivelse og møtestruktur ta vare på Lean-prosessen.
Metodisk bruk av Lean er ment å gi så vel gevinster som besparelser – ikke fordyrende prosesser som behøver ekstra prising. Det burde derfor være unødvendig med prisbærende poster for Lean.